Trik Lookup Data dan Round Pada Microsoft Excell

Manfaat dari Lookup Data pada Lembar kerja (Work Sheet) Microsoft Excell antara lain :
- Mempercepat cara kerja untuk anda yang bekerja disebuah perusahaan dimana anda dituntut kerja extra cepat.
- Mengurangi kekeliruan pengisian data akibat dibuat secara manual.
- Dan manfaat lainnya yang dapat anda temukan setelah mempelajarinya.

Buatlah tabel Data Lookup pada sheet1, disini penulis membuat contoh untuk pembacaan secara lookup secara vertikal dengan formula vlookup() seperti gambar dibawah ini :


Kemudian buatlah Data pada Sheet2, seperti Gambar :


Setelah desain data Lookup pada Sheet1 dan Tabel desain Pada Sheet2 selesai kita buat (Contoh diatas sudah berisi data jadi anda tidak perlu mengisi semuanya, anda cukup mengisi Kolom No, Nama Pegawai dan Golongan), selanjutnya kita akan membuat rumus pada Kolom Gaji & Premi, seperti gambar dibawah ini :

1. Membuat Rumus Lookup pada Sel Kolom Gaji, Premi & Tunjangan.
Posisi Kursor pada Sel D6 kemudian ketikkan Rumus =VLOOKUP($C6;Lookup!$A$3:$D$7;2;) akhiri dengan menekan ENTER, Tanda ; adalah sebagai batas dan Penggunaan tanda $ berfungsi untuk mengunci sel baik baris atau kolom, agar saat kita copykan rumusnya range datanya tidak berpindah.

$C6 adalah Lookup Value(Nilai Lookup) disini kita hanya mengunci kolomnya saja supaya saat kita copy rumusnya ke kolom premi posisi pembacaan Lookup Value nya masih pada kolom C dan barisnya akan mengikut kepada posisi baris pada semua area yang kita copykan rumusnya.

Lookup!$A$3:$D$7 adalah Table Array (Tabel Data) disini kita mengunci kolom dan barisnya agar saat kita copy rumusnya ke area kolom gaji, premi dan tunjangan posisi pembacaan Data Lookup nya tetap berada ring area Sheet Lookup(Sesuai Nama Sheet yang kita buat) = Lookup! Termasuk Data Ringnya (Sel A3 sampai D7) = $A$3:$D$7.

2 adalah Column Index Number(Nomor Indek Kolom) menunjuk nomor kolom yang akan ditampilkan. 1 = Golongan, 2 = Gaji, 3 = Premi dan 4 = Tunjangan. Apabila kita akan mengcopykan rumus pada masing-masing kolom (Gaji, Premi & Tunjangan) kita hanya mengganti Column Index Number sesuai Nomor yang tertera diatas.

2. Membuat Rumus Kolom Jumlah Gaji, Premi & Tunjangan.
Posisi Kursor pada Sel G6 kemudian ketikkan Rumus =SUM($D6:$F6) akhiri dengan menekan ENTER, kemudian copykan rumusnya pada sel dibawahnya.

3. Membuat Rumus Kolom Jamsostek & PPh21.
Posisi Kursor pada Sel H6 kemudian ketikkan Rumus = $D6*2% (disini penulis mengambil contoh potongan Jamsostek adalah 2% dari Gaji), akhiri dengan menekan ENTER, kemudian copykan rumusnya pada sel dibawahnya.

Kemudian posisikan Kursor pada Sel I6 dan copykan rumus dari kolom Potongan Jamsostek kemudian gantikan 2% dengan 0,05% atau ketikkan Rumus =$D6*0,05% (disini penulis mengambil contoh potongan PPh21 adalah 0,05% dari Gaji) akhiri dengan menekan ENTER, kemudian copykan rumusnya pada sel dibawahnya.

Apabila kita hendak membuat pembulatan angka, posisikan Kursor pada Sel I6 ketikkan Rumus =Round($D6*0,05%;0) (disini penulis mengambil contoh tidak ada nilai setelah koma) akhiri dengan menekan ENTER, kemudian copykan rumusnya pada sel dibawahnya.
Sebagai Contoh : misalnya Nilai pada Sel H6 = 125,125
=Round($D6*0,05%;-2) akan menghasilkan 100,000
=Round($D6*0,05%;-1) akan menghasilkan 130,000
=Round($D6*0,05%;0) akan menghasilkan 130,000
=Round($D6*0,05%;1) akan menghasilkan 125,100
=Round($D6*0,05%;2) akan menghasilkan 125,130 dan seterusnya

4. Membuat Rumus Kolom Jumlah potongan.
Posisi Kursor pada Sel J6 kemudian ketikkan Rumus =SUM($H6:$I6) akhiri dengan menekan ENTER, kemudian copykan rumusnya pada sel dibawahnya.

5. Membuat Rumus Kolom Jumlah Gaji setelah potongan.
Posisi Kursor pada Sel K6 kemudian ketikkan Rumus =$G6-$J6 atau menambahkan rumus Round seperti diatas akhiri dengan menekan ENTER, kemudian copykan rumusnya pada sel dibawahnya.

Contoh Data (Format xls) download disini
Trik Lengkap (Format pdf) download disini

... Selamat Mencoba semoga membantu ...